La dematerializzazione è un processo, anzi, un processo articolato e complesso, che non si può ridurre alla semplice azione volta all’eliminazione dei supporti documentali cartacei. Ciò è reso ancor di più evidente se la dematerializzazione viene associata al concetto di “digitalizzazione”, che nell’ambito documentale è intesa appunto come quel processo volto a ripensare processi e procedimenti dal cartaceo a un più efficiente contesto digitale.

CAD - Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82

Di seguito si descrive la procedura per la stampa su fotocopiatori  di file in pdf salvati in una pen drive,utilizzando la scheda fotocopie consegnata ai docenti .

I fotocopiatori TOSHIBA 257  permettono:

La scansione /digitalizzazione di fogli di carta  direttamente in pdf su pen drive 

La stampa di file pdf  inseriti all'interno di Pen drive (anche  dentro cartelle).

STAMPA DA FILE

Occorre avere l'originale  del documento in formato PDF. (Da word o altri applicativi al momento del salvataggio del file selezionare  SALVA COME: FORMATO PDF)

Prima operazione inserire la pen drive nella porta USB  ( frontale lato sinistro - Attendere 10 secondi per la lettura)

Premere il tasto PRINT del fotocopiatore.

Nel menu TIPO DI LAVORO premere la freccia e selezionare USB ( nello schermo viene visualizzato il contenuto della penna , comprese cartelle. Utilizzare le frecce sullo schermo lato sinistro per selezionare cartello o file).

INSERIRE LA SCHEDA FOTOCOPIE

Selezionare il file , il numero di copie  e avviare la stampa.

SCANSIONE DOCUMENTO SU FILE (non occorre la scheda fotocopie)

Posizionare il documento sul  vetro

Inserire la pen drive nella porta USB

premere il tasto SCAN  

selezionare USB

selezionare se foglio singolo o pagine multiple

Premere  sul display Scan 

annotare il nome che viene dato in automatico 

Premere fine lavoro.

IL FILE  VIENE  INSERITO ALL'INTERNO DELLA PENDRIVE  IN UNA CARTELLA CON IL NOME SCAN  

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