Le recenti norme in materia di dematerializzazione della gestione documentale e di semplificazione dell’azione amministrativa (D.L. 95/2012; L.135/2012) richiedono alle scuole l’adozione di nuovi modelli organizzativi e operativi per assicurare la semplificazione e il miglioramento di qualità nell’erogazione dei servizi.

I processi di dematerializzazione già avviati al Liceo Archimede di Acireale  sono:

Protocollo Informatico (avvio dal 2010 )

Registro Elettronico (avvio dal 2010 e dal 2013  implementato in tutte le funzioni)

Circolari solo sul Sito (avvio misto dal 2013 dal 2014 solo sul sito)

Trasferimento email / comunicazioni al personale solo per posta Elettronica. ((avvio misto dal 2014 dal 2015 solo per email)

Comunicazioni  del Personale con il Liceo (dal mese di maggio 2016  form predisposti in area riservata  per  ogni singola operazione)

Form realizzati:

  • Invio Programmi Svolti
  • Iscrizione Progetti
  • Configurazione Classe
  • Trasmissione Relazione Finale
  • Comunicazione Ferie DOCENTI
  • Comunicazione assenze del personale
  • Invio DESIDERATA
  • Comunicazione scheda anagrafica personale
  • Segnalazione Guasti alle aule
  • Verifica Cassetta Primo Soccorso
  • Verifica Antincendio Estintori
  • Verifica Antincendio Idranti
  • Verifica Antincendio Maniglioni
  • Registro Antincendio
  • Registro ON-Line delle manutenzioni alle apparecchiature a cura degli assistenti tecnici

Comunicazioni  degli Alunni  con il Liceo (dal mese di maggio 2016  form predisposti sul sito  per  ogni singola operazione)

  • Conferma iscrizione con modulistica  on line compilabile

Form realizzati per gli alunni:

  • Preiscrizione ai corsi di recupero
  • Iscrizione Progetti POF

Eliminazione dell'uso del Fax (dal 2014)

Acquisizione Fatturazione elettronica

Archiviazione registro gironaliero di protocollo (dal 12 ottobre 2015)

Gestione Documentale e Fascicolare (avvio 4 gennaio 2016)

Firma Elettronica Digitale  (avvio misto dal 1 luglio 2016)

Comunicazioni solo per email alle famiglie (avvio misto dal mese di maggio 2016 )

Giustificazione assenze  ON-Line (avvio dall'A.S 2016-17)

Registri informatizzati con firma grafometrica (avvio dall'A.S 2016-17)

  • Registro prelievi alunni dalle lezioni con firma grafometrica
  • Registro consegna documenti ufficio didattica firma grafometrica

RIDIMENSIONAMENTO ARCHIVI CARTACEI

Il ridimensionamento degli ultimi due anni  della produzione cartacea  di atti  ha permesso la riduzione del 50% dei locali adibiti ad Archivi (da 4 locali da circa 25 mq cadauno a soli 2 ). Sono stati altresi eliminati diverdi armadi posizionati in vari luoghi.

 

 

 

 

Tutte le norme per la dematerializzazione a scuola

 

§  LEGGE 7 agosto 1990, n. 241

Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi. 

http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1990-08-07;241!vig

§  DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445

    Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa

   http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:2000-12-28;445!vig

 

§  DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82

Codice dell'amministrazione digitale.

http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2005-03-07;82!vig

 

§  DECRETO LEGISLATIVO 4 aprile 2006, n. 159

Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante codice dell'amministrazione digitale

http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2006-04-04;159

 

§  DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 11 febbraio 2005, n. 68

Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell'articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3

http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legge:2005-02-11;68

 

§  DIRETTIVA 1999/93/CE del Parlamento europeo e del Consiglio del 13 dicembre 1999

Relativa ad un quadro comunitario per le firme elettroniche

http://www.interlex.it/testi/99_93ce.htm

 

§  DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 22 febbraio 2013 

Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali, ai sensi degli articoli 20, comma 3, 24, comma 4, 28, comma 3, 32, comma 3, lettera b), 35, comma 2, 36, comma 2, e 71. (13A04284).

http://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2013/05/21/13A04284/sg

§  DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 3 dicembre 2013 

Regole tecniche in materia di sistema di conservazioneai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44 , 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.

http://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2014/03/12/14A02098/sg

 

§  DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 3 dicembre 2013 

Regole tecniche per il protocollo informaticoai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.

http://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2014/03/12/14A02099/sg

 

§  LEGGE N.80 del  2005

L’obbligo di concludere il procedimento di amministrativo

http://www.giureta.unipa.it/4_PUB_10_04_2006.htm

 

§  LEGGE 11 febbraio 2005, n. 15

Modifiche ed integrazioni alla legge 7 agosto 1990, n. 241, concernenti norme generali sull'azione amministrativa

http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:2005-02-11;15

§  DECRETO LEGISLATIVO 28 febbraio 2005, n. 42

Istituzione del sistema pubblico di connettività e della rete internazionale della pubblica amministrazione, a norma dell'articolo 10, della legge 29 luglio 2003, n. 229

http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2005;042

§  LEGGE 6 novembre 2012, n. 190

Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione.

http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:2012-11-06;190

 

§  DECRETO LEGISLATIVO 14 marzo 2013, n. 33

Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni.

http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2013-03-14;33

 

§  DECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n. 196

Codice in materia di protezione dei dati personali

http://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2003-06-30;196

§  LEGGE 11 agosto 2014, n. 114 

Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 24 giugno 2014, n. 90, recante misure urgenti per la semplificazione e la trasparenza amministrativa e per l'efficienza degli uffici giudiziari.

http://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2014/08/18/14G00129/sg

 

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